من أهم الوثائق التجارية بالمملكة هي السجلات التجارية والتي بها تتمكن السلطات والحكومة السعودية من الوقوف على حجم الاستثمار والنشاط التجاري بالمملكة وبالتالي وضع خطط وبرامج التنمية اللازمة لمواكبة التطور في النشاط الاقتصادي بها. كما أن للسجلات التجارية أهمية قصوى للأفراد والمستثمرين حيث بها يتم ضمان قانونية النشاط التجاري الخاص بهم والاستفادة من جميع الخدمات والتسهيلات التي تقدمها المملكة للنهوض بأعمالهم وتطويرها وتوسيعها بأسهل وأسرع الطرق الممكنة.
شروط استخراج سجل تجاري
هناك عدة شروط يجب استيفائها من اجل استخراج سجل تجاري جديد وهذه الشروط كالتالي:
- يجب أن يقدم من يرغب في استخراج سجل تجاري ما يفيد بامتلاكه لمحل أو مكان لمزاولة النشاط الخاص به أو صورة من عقد الإيجار لهذا المحل.
- تحديد عنوان المحل أو المكان الذي يرغب في استخراج سجل النشاط التجاري له.
- تحديد نوع النشاط التجاري سواء كان فرد أو مؤسسة أو شركة.
- التأكد من توافر المبلغ المالي المطلوب لبدء النشاط التجاري.
- القيام بتعبئة خانة المركز الرئيسي الموجودة بأوراق قيد السجل التجاري.
- يجب أن يتم تقديم ما يفيد الاشتراك بالغرفتين التجارية والصناعية وذلك خلال 30 يوم من تاريخ قيد السجل التجاري.
- لا يتم منح السجل التجاري لأحد موظفي الدولة أو من يعملون لدى المؤسسات الحكومية.
- يمكن تعديل البيانات التي تم إدخالها خلا 30 يوم من تقديم طلب الحصول على السجل التجاري.
ويمكن الاستعانة بجهود محامي تجاري متخصص لتولي جميع الإجراءات السابقة واستكمال خطوات استخراج السجل التجاري للنشاط المطلوب.
استخراج سجل تجاري بدون محل
يمكن للمواطن السعودي استخراج سجل تجاري في حالة عدم امتلاك محل لمزاولة نشاطه ولكن في ظل مجموعة من الشروط كما يلي:
- في حالة عدم امتلاك محل لمزاولة النشاط التجاري يمكن استخراج سجل تجاري بناءً على عقد إيجار حقيقي أو صوري.
- تحديد نوع النشاط التجاري والتكلفة الخاصة بالمشروع.
- أن يكون مقدم الطلب مشتركًا بغرفتي التجارة والصناعة
- إدخال جميع البيانات الصحيحة مثل الاسم وتاريخ الميلاد وعنوان إقامة المتقدم بالطلب.
- توضيح مكان إقامة المشروع التجاري.
- يحظر منح سجل تجري بدون محل للعاملين بالقطاع الحكومي.
- يمكن تعديل أحد البيانات السابقة خلال 30 يوم فقط من تقديم الطلب.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
أتاحت وزارة التجارة السعودية إمكانية إنشاء سجل تجاري عبر المنصة الإلكترونية الخاصة بها وذلك تسهيلًا على المواطنين والمستثمرين لمزاولة الأنشطة التجارية الخاصة بهم داخل المملكة، ووضعت الوزارة مجموعة من الشروط لقبول استخراج السجل التجاري لأي شخص كما يلي:
- لا يجب أن يكون الشخص المتقدم للحصول على السجل التجاري أحد موظفي القطاع العام.
- أن يكون المتقدم لاستخراج السجل التجاري من ذوي الجنسية السعودية، أما غير السعوديين فينبغي عليهم الحصول أولًا على جميع التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
- تحديد النشاط التجاري أو الاستثماري.
- الحصول على ترخيص مزاولة النشاط التجاري للمجالات التي تتطلب ذلك.
كيفية استخراج سجل تجاري إلكترونيًا
يمكن التقدم لاستخراج سجل تجاري عبر المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة وذلك تسهيلًا على المواطنين من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على خدمة إصدار سجل تجاري.
- استخدم كلمة المرور الخاصة بك واسم المستخدم للدخول إلى الحساب.
- الضغط على السجلات التجارية.
- الضغط على إصدار سجل تجاري.
- حدد نوع الاسم التجاري من الخيارات المتاحة.
- قم باختيار النشاط في المستويات الأول والثاني والثالث.
- حدد مدة السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات.
- قم بإدخال جميع البيانات المطلوبة.
- ستظهر بعد ذلك نافذة بجميع البيانات التي قمت بإدخالها، قم بمراجعتها قبل الضغط على إرسال الطلب.
- يتم إرسال رسالة إلى هاتفك بالفاتورة المستحقة لتكلفة استخراج السجل التجاري، قم بتسديدها من خلال طرق التسديد المتاحة.
- قم بطباعة السجل التجاري عبر الموقع بعد تسديد مبلغ التكلفة.
