تمر عمليات تأسيس وتسجيل الشركات بالسعودية بمراحل مختلفة ومتعددة وذلك وفقًا لمجال الشركة القانوني، ولبدء نشاط الشركة لابد من تسجيلها أولًا بشكل رسمي وقانوني وبناء الهيكل الأساسي لها بكل دقة.
والشركة في النظام السعودي هي اتفاق يتم بين شخصين أو أكثر بموجب عقد شراكة بينهما على أن تكون تلك الشراكة برأس المال أو الإدارة أو بكلًا منهما.
إجراءات تأسيس الشركات بالسعودية
قامت المملكة السعودية بتسهيل إجراءات تأسيس الشركات على المواطنين دعمًا للاستثمار على أراضيها ورغبة في تحقيق التنمية الشاملة في مختلف المجالات. وهناك عدة خطوات يجب أن يمر بها كل من يرغب في تأسيس إحدى الشركات كما يلي:
- تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها وتسجيلها حيث تختلف الإجراءات باختلاف نوع الشركة.
- تحديد نشاط الشركة المراد تأسيسها سواء كان نشاط تجاري أو صناعي أو زراعي أو غير ذلك من النشاطات المختلفة.
- تحديد مكان خاص بالشركة كمقر لها وأرقام هواتف للتواصل.
- تحديد الشركاء وآلية الشراكة لكل فرد منهم داخل الشركة.
- الوقوف على رأس المال المتاح لبدء تأسيس الشركة وحصة كل شريك فيها.
- تجهيز البيانات والأوراق والمستندات الرسمية الخاصة بالشركة والشركاء لتسجيلها بشكل رسمي لدى وزارة التجارة باعتبارها الجهة القانونية المنوطة بذلك.
- البدء في جذب العملاء وتعريفهم على مجال الشركة والخدمات التي تقدمها من خلال حملات الدعاية والإعلان عنها.
الاستعانة بمحامي تأسيس الشركات
تستوجب عمليات تأسيس وتسجيل الشركات بعض المراحل والإجراءات التي قد تبدو معقدة بعض الشيء وهو الأمر الذي يستدعي الاستعانة بمحامي ذو خبرة ومتخصص في مجال تأسيس وتسجيل الشركات وفقًا للوائح والأنظمة المعمول بها داخل المملكة حيث يتولى القيام بالمهام التالية:
- متابعة كافة الإجراءات القانونية اللازمة لتأسيس الشركات وذلك بالتنسيق مع وزارة التجارة ومتطلباتها.
- تقديم الدعم القانوني والاستشارات الخاصة بنشاط الشركة المستقبلي والخطط الخاصة بها.
- التواصل مع جميع الجهات المختصة بنشاط الشركة لاستكمال إجراءات التأسيس والتسجيل.
- القيام بإعداد العقود الخاصة بالتأسيس إلى جانب عقود العمل والنظام الأساسي للشركة.
- إعداد كافة اللوائح المنظمة للشركة والوثائق اللازمة لبدء النشاط.
أنواع الشركات وفقًا للأنظمة السعودية
الشركات ذات المسئوليات المحدودة
لتأسيس هذا النوع من الشركات يجب توفير مقر للشركة يتناسب مع مجالها، كما يجب أن يمتلك المتقدم لتأسيس تلك الشركة حسابًا بنكيًا لضمان صحة تعاملات الشركة المالية في المستقبل.
في مرحلة التأسيس يجب تقديم جميع الأوراق والمستندات اللازمة مثل عقد تأسيس الشركة على أن يتضمن (اسم الشركة – نوعها -الغرض من تأسيسها – المقر الرئيسي – بيانات الشركاء الشخصية – مقدار رأس المال – حصة الشركاء في راس المال – تاريخ بدء الشركة وتاريخ انتهاء العقد – طريقة توزيع الأرباح والخسائر).
كما يجب تقديم صورة الهوية الشخصية لجميع الشركاء. وينبغي أيضًا أن يكون رأس مال الشركة كافيًا لتحقيق الغرض من تأسيسها وأن يتم تقسيمه إلى حصص متساوية القيمة بحيث تكون الحصة غير قابلة للتداول أو للتجزئة.
شركات المساهمة
يجب ألا يقل رأس المال المستخدم في تأسيس الشركة عن خمسمائة ألف ريال سعودي بمقدم دفع ربع المبلغ عند التقدم لتأسيس الشركة.
ويتم إبرام عقد تأسيس شركة المساهمة من جانب شخصين أو أكثر على أن يكون لكلا منهم حصة في رأس المال وينص على ذلك من خلال بنود التعاقد. وعلاوة على ما سبق يجب التقدم بطلب تأسيس لوزارة التجارة من خلال موقعها الإلكتروني ويرفق به عقد الشركة ونظامها الأساسي.
بعد ذلك تقوم الوزارة بمراجعة واعتماد عقد التأسيس المقدم ونظام الشركة الأساسي ثم إصدار قرار بترخيص الشركة وإصدار السجل التجاري لها وذلك مقابل رسوم مالية محددة من قبل الوزارة. تأتي بعد ذلك مرحلة الاكتتاب التي يتم فيها إيداع قيمة الأسهم المكتتبة من جانب المؤسسين بأحد البنوك المرخصة ولا يحق لهم التصرف فيها إلا بعد إعلان تأسيس الشركة.
شركة التوصية البسيطة
تعني كلمة توصية في المجال التجاري الثقة المتبادلة وهو الأساس التي بُنيت عليه شركات التوصية البسيطة بالمملكة، وشركة التوصية البسيطة هي أحد شركات الأشخاص القائمة على الاعتبار الشخصي وتتكون هذه الشركات من فريقين من الشركاء أحدهما يضم بين أعضائه شريك متضامن بجميع أمواله في سبيل الإيفاء بالتزامات الشركة المادية وسد ديونها إن وُجدت،
الفريق الآخر يضم شريك موصٍ أو أكثر لا يمتلك صفة التاجر ولكنه يعتبر مسئولًا عن ديون الشركة في حدود حصته في رأس المال فقط. ويجوز تكوين اسم شركة التوصية البسيطة من أسماء جميع الشركاء أو اسم شريك واحد فقط منهم مقترنًا بكلمة (وشركاه) بالإضافة إلى وجوب إشارة لنوع الشركة كشركة توصية بسيطة.
ولا يجوز للشريك الموصي أن يشارك أو يتدخل في أعمال الإدارة الخارجية وفي حالة تدخله يعد في تلك الحالة مسئولًا تضامنيًا بحصته في رأس المال عن جميع التزامات الشركة وديونها المترتبة على تدخله في الإدارة.
وقد أتاح قانون الشركات للشريك الموصي إمكانية التنازل عن حصته بالشركة إما لأحد الشركاء الآخرين أو لشخص غير شريك بموافقة باقي الشركاء ما لم يرد في عقد تأسيس الشركة بند يفيد عكس ذلك.
شركة المحاصة
تعتمد في أساس تكوينها على الثقة المتبادلة بين الشركاء ولا يشترط لتكوينها تسجيل عقد الشراكة لدى الجهات الرسمية.
وفي هذا النوع من الشركات يتشارك مؤسسي الشركة في الخسائر والأرباح وغيرها من الالتزامات المالية الأخرى وهي تخضع لإشراف هيئة السوق المالية السعودية. وتعتبر شركة المحاصة شركة ذات نشاط تجاري مؤقت حيث تنتهي بانتهاء هذا النشاط.
ولا تخضع تلك الشركات للإجراءات الشكلية اللازمة مثل باقي الشركات ولا تتمتع بالشخصية الاعتبارية وهي ليس لها بطاقة ضريبية ولا تمتلك أي سجل تجاري.
شركة التضامن
لتأسيس شركة التضامن يجب توافر شريكين أو أكثر، ثم يتم إعداد عقد الشركة بما يتضمنه من تفاصيل تتعلق بأسماء الشركاء ومكان تأسيس الشركة والقيمة المالية للشركة وحصة كل شريك فيها،
ومن خلال عقد الشركة يجب أن يتم تحديد صلاحيات ومهام جميع الشركاء وكذلك تحديد مهام مدير الشركة مع الاتفاق على كيفية تقسيم الأرباح بنهاية كل سنة مالية.
يتم عمل ملف ضريبي واستخراج بطاقة ضريبية للشركة وتسجيل عقد الشركة أمام المحكمة الابتدائية، ثم يتقدم مؤسسي الشركة بطلب تأسيس للشركة وقيدها بالسجل التجاري حيث يقوم السجل التجاري بمراجعة جميع المستندات والوثائق المقدمة للتأكد من صحة البيانات ثم يتم قبول الطلب.
