ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية

ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية أصبحت من الركائز الأساسية في مسار التحول الرقمي الذي تشهده المنظومة العدلية، حيث تهدف إلى تسهيل إجراءات التقاضي، وتمكين أطراف الدعوى من متابعة قضاياهم بكل يسر دون الحاجة للحضور الفعلي للمحاكم، ومع التوسع في استخدام التقنية القضائية، بات من الضروري فهم هذه الضوابط والإلمام بكيفية الامتثال لها لضمان حقوق جميع الأطراف وتحقيق العدالة بجودة وكفاءة.

في هذا المقال، سنتناول  أهم ضوابط حضور  الجلسات القضائية عن بعد في السعودية وشرح خطوات حجز موعد الجلسة عبر منصة ناجز، إضافة إلى ضوابط الترافع الإلكتروني، والمتطلبات التقنية الأساسية مثل الكاميرا والإنترنت. كما سنناقش ما إذا كان توكيل محامٍ إلزاميًا في الجلسات عن بعد، وكيفية طباعة محضر الجلسة إلكترونيًا، إلى جانب توضيح الضوابط النظامية المتعلقة بتسجيل وتوثيق الجلسة القضائية لضمان حماية الخصوصية وصحة الإجراءات.

ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية

ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية تضمن تحقيق العدالة الإلكترونية بكفاءة، وتشمل الالتزام بالتسجيل بالاسم الرسمي، وإثبات الهوية عبر الكاميرا، وحضور الجلسة في الوقت المحدد باستخدام الرابط المرسل مسبقًا.

 يجب على الأطراف التحقق من جودة الاتصال والتجهيزات التقنية مسبقًا، والالتزام بالهدوء واحترام آداب الحوار أثناء الجلسة.

 كما يُمنع التصوير أو التسجيل دون إذن، وتُحرر محاضر إلكترونية رسمية تثبت حضور الأطراف ونتائج الجلسة.

تجدر الإشارة أن عدم الالتزام بهذه الضوابط قد يترتب عليه آثار نظامية تُؤثر على سير الدعوى.

كيف تحجز موعد حضور الجلسة القضائية عن بعد عبر ناجز؟

لحجز موعد لحضور جلسة قضائية عن بُعد عبر بوابة ناجز، اتبع الخطوات التالية:

•  الدخول إلى منصة ناجز: توجه إلى بوابة ناجز وسجل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر). 
  
• اختيار الخدمة المناسبة: من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم الخدمات القضائية، ثم اختر خدمة إثبات حضور جلسة عن بعد.
  
•  إدخال بيانات القضية: قم بتعبئة المعلومات المطلوبة، مثل رقم القضية، المحكمة، وبيانات أطراف الدعوى، ثم اضغط على تقديم الطلب.
  
•  استلام إشعار الجلسة: بعد مراجعة الطلب، ستصلك رسالة نصية أو إشعار إلكتروني يتضمن موعد الجلسة ورابط الحضور عن بعد.
  
•  الاستعداد للجلسة: يُنصح بالدخول قبل الموعد بمدة لا تقل عن 10 دقائق، والتأكد من جاهزية الإنترنت والكاميرا والميكروفون لضمان حضور فعال ومنتظم.

إطلع أيضا على شرح المادة ٧٥ من نظام المرافعات الشرعية

ضوابط الترافع الإلكتروني في الجلسات القضائية عن بعد

تحدد وزارة العدل السعودية مجموعة من الضوابط لضمان سلامة وكفاءة الترافع الإلكتروني عن بُعد، وتشمل ما يلي:

•  المنصة المعتمدة: يجب أن يتم الترافع عبر المنصة الإلكترونية الرسمية المعتمدة من وزارة العدل، مثل بوابة ناجز أو النظام المرئي الخاص بالمحاكم.
  
• الهوية الرقمية: يُشترط استخدام الهوية الرقمية لتوثيق حضور الأطراف أو الممثلين النظامين والتحقق من الشخصية قبل بدء الجلسة.
  
•  الآداب القضائية: يلتزم المترافعون ب ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية كالهدوء واحترام النظام القضائي، وعدم مقاطعة القاضي أو الأطراف الآخرين إلا بإذن.
  
• حظر التسجيل: يُمنع تصوير أو تسجيل الجلسة دون تصريح رسمي من المحكمة، ويُعد ذلك مخالفة تُعرّض مرتكبها للمساءلة النظامية.
  
•  تقديم المذكرات: تُرفع المذكرات والمستندات إلكترونيًا من خلال النظام قبل الجلسة أو خلالها، مع توقيعها رقميًا لضمان قبولها رسميًا.
  
•  الأثر النظامي: الترافع الإلكتروني يُعد مُلزِمًا وله نفس القوة النظامية والإجرائية التي يتمتع بها الترافع الحضوري أمام المحكمة.

المتطلبات التقنية لحضور الجلسة: كاميرا، إنترنت، ونظام ناجز:

من ضمن ضوابط حضور  الجلسات القضائية عن بُعد في السعودية، يجب توفر مجموعة من المتطلبات التقنية الأساسية تضمن سلامة الاتصال وجودة المشاركة، وتشمل:

•  كاميرا واضحة وصالحة للعمل: يُشترط تفعيل الكاميرا طوال مدة الجلسة، حيث تُستخدم للتحقق من هوية الحاضرين ومتابعة مجريات الترافع بشكل مباشر.
  
•  اتصال إنترنت مستقر وسريع: يجب أن يكون الاتصال بالإنترنت عالي الجودة، لتجنّب الانقطاع أو التشويش أثناء الجلسة. يُوصى بسرعة لا تقل عن 5 ميجابت/ثانية.
  
•  جهاز إلكتروني مناسب: يُفضل استخدام جهاز كمبيوتر أو لابتوب يدعم أنظمة المؤتمرات المرئية، أو جهاز جوال حديث مزوّد بمتصفح محدث.
  
• سماعات وميكروفون يعملان بكفاءة: لضمان جودة الصوت أثناء الترافع أو الرد على استفسارات القاضي، يُفضّل استخدام سماعات رأس مزوّدة بميكروفون واضح.

هل تتطلب الجلسات القضائية عن بعد توكيل محامي؟

لا يُشترط ضمن ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية توكيل محامٍ لحضور الجلسات ، إذ يمكن للأطراف الحضور بأنفسهم والمرافعة إلكترونيًا عبر منصة ناجز أو النظام القضائي المعتمد، بشرط امتلاك هوية رقمية صالحة والتقيد بضوابط الجلسة. 

ومع ذلك، يُنصح بتوكيل محامٍ خاصة في القضايا ذات الطابع الفني أو المعقّد، لما له من خبرة في الإجراءات النظامية وصياغة المذكرات والمرافعات، ويُشترط حينها إرفاق وكالة إلكترونية رسمية معتمدة ومفعّلة عبر ناجز لضمان قبول تمثيله أمام المحكمة.

كيفية طباعة محضر جلسة قضائية عن عن بعد في السعودية؟

لطباعة محضر جلسة قضائية عُقدت عن بُعد، يجب اتباع الخطوات التالية عبر بوابة ناجز:

•  الدخول إلى منصة ناجز: توجه إلى بوابة ناجز وسجّل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
  
•  الانتقال إلى قضاياي: من القائمة الرئيسية، اختر “قضاياي” لاستعراض جميع القضايا المرتبطة بحسابك.
  
•  اختيار القضية المطلوبة: حدد القضية التي ترغب بطباعة محاضر جلساتها، ثم اضغط على “تفاصيل القضية”.
  
•  الوصول إلى محاضر الجلسات: من داخل صفحة القضية، اختر تبويب “محاضر الجلسات”، ثم حدد الجلسة التي تريد طباعة محضرها.
  
•  عرض وطباعة المحضر: اضغط على “عرض المحضر”، وبعد ظهوره على الشاشة، يمكنك الضغط على خيار “طباعة” أو “تحميل بصيغة PDF” للاحتفاظ به إلكترونيًا أو ورقيًا.

يمكنك أيضا الإطلاع على الدعوى المستعجلة في النظام السعودي: حماية الحقوق العاجلة بإجراءات نظامية دقيقة

ضوابط تسجيل وتوثيق الجلسة القضائية عن بعد:

تخضع عملية تسجيل وتوثيق الجلسات  ل ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية التي وضعتها وزارة العدل لضمان سرية الإجراءات وعدالة التقاضي.

 يُمنع على الأطراف أو ممثليهم تصوير أو تسجيل الجلسة بأي وسيلة كانت دون إذن مسبق من الدائرة القضائية، ويُعد ذلك مخالفة نظامية.

 التوثيق الرسمي للجلسة يتم حصريًا من قبل المحكمة، من خلال نظام محاضر الجلسات الإلكترونية المعتمد، والذي يُوثّق أسماء الحاضرين، مجريات الجلسة، وأي قرارات أو أحكام تصدر.

خاتمة

ضوابط حضور الجلسات القضائية عن بعد في السعودية تعكس حرص وزارة العدل على توفير بيئة تقاضٍ رقمية آمنة ومنظمة تحفظ حقوق المتقاضين وتُيسر إجراءاتهم. ومن خلال ما استعرضناه في هذا المقال، تبيّن أن حضور الجلسات إلكترونيًا لا يقتصر على الدخول عبر رابط فقط، بل يتطلب التقيد بضوابط دقيقة تشمل حجز الموعد عبر منصة ناجز، الالتزام بآداب الترافع الإلكتروني، توفر تجهيزات تقنية مناسبة، ومعرفة أهمية توكيل محامي ،كما أوضحنا  آلية طباعة محضر الجلسة بعد انعقادها، والضوابط التي تحكم عملية تسجيل وتوثيق مجريات الجلسة لضمان الخصوصية وسلامة الإجراءات. ومع استمرار تطوير خدمات القضاء الإلكتروني، يُعد التزام الأطراف بهذه المعايير ضرورة لتحقيق العدالة بكفاءة القضائي.

الأسئلة الشائعة