العربية
باتت عملية توثيق العقود اونلاين في المملكة من أهم الخدمات الإلكترونية التي تساهم في تيسير عملية توثيق الاتفاقيات بصورة رسمية سواء للأفراد أو الشركات، فلا يحتاج الفرد زيارة الجهات الحكومية المعنية لإتمام عملية التوثيق، وقد وفرت المملكة عدة منصات رقمية تتيح للأفراد والمؤسسات توثيق العقود بكفاءة وسرعة، مما يرفع من الأمان النظامي ويحد من النزاعات المستقبلية المحتملة، ولمعرفة المزيد من التفاصيل حول توثيق العقود أونلاين ومنسات توثيق العقود، إليكم هذا المقال.
ما هي منصات توثيق العقود اونلاين
وفرت حكومة المملكة عدة منصات رقمية تمكن الأفراد والشركات من عملية توثيق العقود أونلاين بسهولة، ومن أبرز هذه المنصات ما يلي:
منصة قوى
- تعد منصة قوى من أهم منصات توثيق العقود، فهي توفر إمكانية توثيق عقود العمل للأفراد والمؤسسات العاملة في القطاع الخاص.
- تساهم في تعديل، تحديث، إلغاء العقود إلكترونيًا.
- تقوم المنصة بتقديم تقارير حول التزام الشركات بتوثيق عقود الموظفين العاملين بها.
منصة مدد
- هي منصة مخصصة لتوثيق عقود العمل للشركات والموظفين في القطاع الخاص.
- متعلقة بنظام قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
- تتميز المنصة بإدارة رواتب الموظفين والامتثال لأنظمة العمل في المملكة.
- تضمن منصة مدد التأكد من العقود العقود بشكل إلكتروني بين الموظف وصاحب العمل.
منصة إيجار
- هي منصة متخصصة في توثيق العقود بشكل إلكتروني لعقود الإيجار بين المالك والمستأجر.
- تعمل المنصة على تيسير تسجيل العقود وإصدار السندات التنفيذية لضمان الحفاظ على حقوق الأطراف.
- تقوم منصة إيجار بإدارة العلاقة التعاقدية بصورة إلكترونية تحمي حقوق المستأجر والمؤجر.
منصة ناجز
- منصة ناجز هي منصة تابعة لوزارة العدل، توفر للمستخدمين إمكانية توثيق العقود إلكترونيًا للجهات المختلفة.
- يستطيع المستخدم الاستفادة من المنصة في توثيق العقود الشخصية والتجارية والخدمات القانونية.
- تعمل المنصة على تيسير إجراءات التأكد من العقود الموثقة من خلال الجهات الرسمية.
ما خطوات توثيق عقد اونلاين
يجب توثيق العقود إلكترونيًا لضمان الحفاظ على الحقوق وحمايتها، ويمكن توثيق العقود اونلاين من خلال اتباع الخطوات التالية:
تسجيل الدخول إلى المنصة
- قم باختيار المنصة المراد اختيارها سواء كانت مدد، قوى، إيجار أو غيرها.
- يتم تسجيل الدخول عن طريق استخدام بيانات أبشر، أو حساب المؤسسة في وزارة الموارد البشرية السعودية.
تسجيل بيانات العقد
- قم باختيار خدمة توثيق العقد.
- قم بتسجيل المعلومات المطلوبة مثل رقم الهوية، اسم المستفيد، المسمى الوظيفي، الراتب، وغير ذلك.
- قم بتحديد نوع العقد ومدته، سواء كان عقد غير محدد المدة أو محدد المدة.
مراجعة بنود العقد والموافقة
- تأكد من صحة البيانات التي تم تسجيلها.
- راجع كافة البنود قبل عملية الإرسال للتوثيق.
- عقب الموافقة، يتم إىسال العقد للمستفيد للمصادقة عليه خلال المنصة المختارة.
تأكيد عملية التوثيق
- بعد قبول المستفيد للعقد، يوثق العقد بشكل رسمي لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- يحصل الطرفان على نسخة إلكترونية موثقة ومعتمدة.
يجب الأخذ في الاعتبار، أنه يلزم توثيق عقد العمل الجديد خلال مدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ توظيف الموظف لتفادى دفع الغرامات.
إجراءات توثيق العقود إلكترونيًا
لإتمام عملية توثيق العقود اونلاين بسهولة ويسر، يرجى الالتزام بالإجراءات التالية:
- إعداد العقد: يجب التحقق من أن العقد تم كتابته بلغة نظامية واضحة، مع تضمين كافة البنود الرئيسية، مثل المستحقات المالية والحقوق والواجبات، والتأكد من توقيع الأطراف المتعاقدة على العقد.
- تسجيل العقد في المنصة المناسبة: يتم اختبار المنصة المناسبة حسب نوع العقد، ثم إرفاق المستندات المطلوبة وتسجيل بيانات الأطراف المختصة، والتحقق من صحة كافة التفاصيل المسجلة قبل إرسال الطلب.
- الموافقة على العقد: يتم إرسال العقد للطرف الآخر ليقوم بمراجعته إلكترونيًا، تتم الموافقة من خلال منصة أبشر أو التوقيع الإلكتروني لضمان صحة التوثيق.
- إصدار الوثيقة الرسمية: عقب إتمام كافة الإجراءات السابقة، تُصدر الوثيقة الإلكترونية المعتمدة، ويمكن تحميل العقد الموثق أو طباعته من أحل استخدامه في المعاملات القانونية.
أهمية توثيق العقود اونلاين
تبرز أهمية توثيق العقود اونلاين في المملكة في الآتي:
- حماية حقوق الأفراد، حيث يضمن توثيق العقود اونلاين التزام الأطراف المختصة بالروط المتفق عليها في العقد.
- إثبات العلاقة القانونية: يعد العقود الموثقة إلكترونيًا، دليلًا نظاميًا يمكن الاستناد إليه في المحكمة.
- التوافق مع الأنظمة السعودية: تفرض السعودية التوثيق في عدة معاملات، مثل العقود التجارية، عقود الإيجار، عقود العمل وغيره.
ما المدة المحددة لاعتماد توثيق العقود بعد الإرسال؟
المدة الزمنية لإتمام توثيق العقود اونلاين من خلال منصة قوى غالبًا تكون قصيرة، لكن قد تختلف حسب الظروف المحيطة ونوع الطلب، وبصورة عامة:
- في حال كانت جميع المستندات والوثائق مكتملة وسليمة، تتم مراجعة كلب التوثيق بصورة فورية أو خلال يوم إلى يومين عمل.
- إذا لم يكن هناك مشكلة في المعلومات المسجلة، يتم توثيق العقد إلكترونيًا.
- بغض الحالات تتطلب تدقيقًا إضافيًا، مثل العقود التي تحتوي على تفاصيل خاصة والمعقدة، فقد يستغرق الأمر 3 إلى 5 أيام عمل.
وبصورة عامة، لم تشترك منصة قوى فترة زمنية محددة، ولكن تعتمد مدة توثيق العقد على الفترة التي يستغرقها الموظف للموافقة، ويتم إلغاء العقد بصورة تلقائية في حالة عدم موافقة الموظف عليه بعد مرور فترة لا تتعدى عشرة أيام.
محامي توثيق عقود في السعودية
محامي توثيق عقود في السعودية مثل مكتب المحامي رامي الحامد، هو محامي متخصص في كافة الشؤون القانونية الخاصة بالعقود، حيث يعمل المحامي على صياغة العقود بصورة واضحة ومتوافقة نظاميًا، مع الحرص على ضمان حقوق الأطراف المتعاقدة، وذلك بفضل خبرته الطويلة في الأنظمة المحلية الخاصة بالعقود التجارية، عقود العمل، عقود الشركات، وغيرها، مما يجعله الخيار الأمثل لتوثيق العقود، بالإضافة إلى ما سبق، يوفر لك المحامي الدعم القانوني المطلوب في حالات النزاعات وتوفير حلول قانونية للمشكلات المرتبطة بالعقود.
هنا نصل إلى نهاية الحديث عن توثيق العقود اونلاين في السعودية، حيث يعتبر توثيق العقود خطوة حيوية لضمان الحفاظ على الحقوق القانونية، بالإضافة إلى توفير بيئة تعاملات فعالة وموثوقة، وإذا كان لديكم أي استفسار حول توثيق العقود في المملكة، فتواصل مع مكتب المحامي رامي الحامد، للحصول على استشارات قانونية متخصصة في توثيق العقو، وتقديم الخدمات القانونية اللازمة.
الأسئلة الشائعة
هل توثيق إلكترونيًا إلزامي؟
نعم، في السعودية تكون العقود الإلكترونية ملزمة قانونياً في بعض القطاعات مثل عقود الإيجار، وعقود العمل، عقود الشركات، حيث تعتبر العقود الورقية غير المسجلة اونلاين فاقدة للأثر القانوني والإداري.
كيف يمكنني توثيق عقود الشركات إلكترونياً؟
يمكن توثيق عقود الشركات إلكترونياومن خلال تسجيل الدخول إلى بوابة خدمة الموثق، ثم اختيار نوع الخدمة المطلوبة والبحث عن الموثقين، يمكن طلب الخدمة عبر التطبيق أو التواصل مع أقرب موثق إليك أو محامي توثيق عقود، ثم يتم استكمال عملية التوثيق.
ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق العقد؟
في حال عدم توثيق العقود،لا يعد العقد صحيحًا أو ملزمًا قانونيًا ما لم يتم توثيقه، مما ينتج عنه أن الأطراف المتعاقدة قد تفقد الحماية القانونية المقررة لهم، كما أنه في إذا وقوع نزاع بين الطرفين، فقد يكون من الصعب تطبيق الحقوق المتعلقة بالعقد، لا سيما إذا لم يكن العقد موثقًا رسميًا.
لا توجد تعليقات