نظام السجل التجاري

يعد نظام السجل التجاري هو المنظم الرئيسي لبداية واستمرار أي نشاط تجاري في المملكة ، فإذا كنت مقدمًا على تأسيس مشروعك الخاص فلابد من إصدار سجل تجاري لتوثيق المشروع والعمل بشكل رسمي 

لذا نحن هُنا اليوم عزيزي لنوضح لك فائدة السجل التجاري  وكيفية استخراجه والرسوم اللازمة لذلك وكل ما يتعلق بهذا الأمر، وذلك حتى تتمكن من استخراجه بصورة سهلة وسريعة وتتمكن من استكمال تأسيس شركتك أو مؤسستك التجارية بشكل قانوني ورسمي

السجل التجاري

 السجل التجاري هو قاعدة بيانات عملاقة تضم كل بيانات الشركات المسجلة في وزارة التجارة  مثل اسم الشركة التجاري ورقم التسجيل الخاص بها وهيكلها القانوني ومعلوماتها المالية ومعلومات الملكية وكذلك أسماء المديرين 

ولإصدار السجل التجاري يجب التوجه لمقر وزارة التجارة وإنهاء إجراءات القيد والتسجيل وكذلك يمكن إصدار السجل إلكترونيًا عن طريق منصة ( المركز السعودي للأعمال ) 

يمكنك أيضا الإطلاع على عقوبة التستر التجاري لأول مرة في السعودية

أهداف السجل التجاري

وفقًا للمادة الثانية من نظام السجل التجاري ١٤٤٦ه‍ 

يهدف النظام إلى تسهيل ممارسة الأنشطة التجارية عن طريق تنظيم إجراءات القيد في السجل التجاري 

مع ضمان تحقيق الآتي :

•  الشفافية :

بمعنى إتاحة البحث والحصول على المعلومات المقيدة في السجل التجاري بسهولة 

• الموثوقية: 

وهي أن تكون البيانات المقيدة في السجل صحيحة ودقيقة ويتم تحديثها بشكل دوري للتأكد من إدراج أي تغيرات جديدة 

أهمية السجل التجاري

للسجل التجاري أهمية كبيرة للشركات حيث يضمن عملها بشكل رسمي ونظامي و يساعدها على تخطي الكثير من العقبات

 وكذلك يتيح السجل التجاري  للدائنين والمستثمرين أو غيرهم  الوصول لكل المعلومات الخاصة بالمنشأة مما يساعدهم في اتخاذ القرارات التجارية ، وفيما يلي سوف نستعرض أهمية السجل التجاري للشركات وللدولة 

يمكنك أيضا الاطلاع على كيفية فتح سجل تجاري بدون محل؟

أهمية السجل التجاري للشركات

• إضفاء الصفة القانونية على النشاط التجاري وعدم التعرض لعقوبات وغرامات 
• يساعد السجل التجاري صاحبه في تنفيذ كافة الإجراءات الحكومية والغير حكومية مثل إتمام الاتفاقات التجارية مع الشركات الأخرى 
• يساعد السجل التجاري في حصول المشروع علي التمويل المطلوب وتخليص الإجراءات المحاسبية والبنكية 
• يحمي السجل التجاري الشركات من الاحتيال ويزيد من شفافيتها وثقتها في سوق العمل، حيث يمكن للعملاء  التحقق من معلومات الشركة قبل التعامل معها

أهمية السجل التجاري للمملكة

• يتيح السجل التجاري للجهات الرقابية  الإطلاع على معلومات الشركات وذلك يفيد في التحقق من وجود أي مخالفات قانونية 
• تساعد الشروط التي يفرضها السجل التجاري في حماية المصالح وردع الأنشطة الغير قانونية 
• يوفر السجل التجاري قاعدة بيانات لكل الشركات والمؤسسات داخل المملكة وذلك يسهل الاطلاع على حجم التجارة ويساعد في تحديد الاحتياجات المطلوبة من السلع والخدمات  ومواطن الوفره أو الندرة فيها  وبالتالي ووضع الخطط الاقتصادية على أسس محسوبة 

نظام السجل التجاري الجديد pdf

في١٧ سبتمبر ٢٠٢٤ وافق مجلس الوزراء السعودي علي  نظام السجل التجاري الجديد ليحل محل النظام القديم الصادر بالمرسوم الملكي ( م/١) لسنة ١٩٩٥

وجاءت الموافقة على النظام الجديد كخطوة مهمة وفعالة في المجال التجاري السعودي تهدف إلى تحسين بيئة العمل و تحقيق الشفافية في مجال الأنشطة التجارية و تبسيط إجراءات التسجيل وتذليل العقبات التي تواجه التجار والمستثمرين 

يهدف نظام السجل التجاري الجديد لتلافي عيوب النظام القديم وتسهيل إجراءات القيد  وضمان دقة البيانات المقيدة وتحديثها بشكل دوري وسهولة الوصول إليها  

وتعد أبرز الفروقات بين النظام السابق والنظام الجديد ما يلي:

• كان النظام القديم يشترط وجود سجلات فرعية لممارسة الأنشطة المختلفة ولكن ألغى تلك السجلات النظام الجديد واكتفى بسجل تجاري واحد لممارسة مختلف الأنشطة
• أعتمد النظام القديم في سياسته العقابية على الغرامات المالية ، ولكن النظام الجديد أعتتمد عقوبات أخرى مثل الإنذار وتصحيح المخالفة 
• السجل القديم كان يُشطب بعد ثلاثين يوم من إخطار صاحب السجل عن توقف نشاطه التجاري ولكن النظام الجديد مد تلك المدة لتصبح سنة من تاريخ التوقف
• في النظام القديم كان للسجل تاريخ انتهاء ولكن اكتفى النظام الجديد بتحديث البيانات سنويًا دون تحديد تاريخ لانتهاء السجل 
• كان النظام القديم يوجب وجود سجل تجاري لكل منطقة إدارية ولكن بموجب النظام الجديد يحق لصاحب السجل العمل في كل مدن المملكة بنفس السجل التجاري

لائحة نظام السجل التجاري

جاء مشروع اللائحة التنفيذية للسجل التجاري مكملًا ومنظمًا لنظام السجل التجاري الجديد ١٤٤٦ ومؤكدًا علي مساعي النظام في تحقيق الموثوقية والشفافية وتسهيل إجراءات القيد من أجل التيسير للتجار ومن أهم مكتسبات وفوائد اللائحة ما يلي :

• التأكيد على مبدأ وحدة السجل التجاري : 

بأن يكون قيد التاجر لمرة واحدة مهما تعددت أنشطته التجارية مع التأكيد على تحديث البيانات في حالة صدور حكم قضائي يترتب عليه تغيير في البيانات  

• الإتاحة المجانية للبيانات:

أتاحت اللائحة الاطلاع علي البيانات المقيدة بشكل مجاني مما يدعم الموثوقية والشفافية ، كما حددت اللائحة أسعار خدمات السجل على أساس حجم النشاط

• جدول تصنيف المخالفات : 

أقرت لائحة الجزاءات على حسب حجم المخالفة ومن أجل التيسير علي أصحاب الأنشطة يتم الإنذار أولًا قبل فرض العقوبة

• إعفاء بعض الفئات:

استثنت اللائحة بعض الفئات من القيد في السجل التجاري لتشجيع الابتكار ودعم الفئات الأولى بالرعاية

إصدار سجل تجاري

يمكنك إصدار السجل التجاري بسهولة شديدة وفي دقائق معدودة من خلال الدخول لمنصة المركز السعودي للأعمال واتباع الخطوات الآتية :

• تسجيل الدخول على المنصة عن طريق النفاذ الوطني 
• إدخال بيانات المؤسسة
• تحديد صفة مقدم الطلب مالك أم مفوض 
• تحديد الاسم التجاري 
• اختيار نوع النشاط
• إدخال بيانات السجل والسنة المالية
• إدخال العنوان ورقم الهاتف وبيانات الاتصال
• الإقرار بصحة البيانات المدخلة 
• تقديم الطلب 

استعلام عن سجل تجاري بالاسم

تقدم وزارة التجارة خدمة الاستعلام إلكترونيًا عن البيانات التجارية باستخدام الاسم التجاري أو رقم السجل 

ويمكن من خلال الخدمة الاطلاع على المعلومات الآتية :

• الهاتف المسجل وبيانات الاتصال
• رأس المال
• تاريخ إصدار السجل 
• بيانات السجلات الفرعية 

شروط فتح سجل تجاري

لابد من توافر بعض الشروط لفتح سجل تجاري في المملكة وهي كالآتي : 

• أن لا يكون المالك موظف حكومي:

حيث لا يسمح للموظف تأسيس الشركات أو فتح سجل تجاري

• العمر القانوني :

لا يسمح ان يقل عمر المالك أو المفوض أقل من ١٨ عام 

• رأس المال :

يجب أن لا يقل رأس مال النشاط التجاري عن ٥٠٠٠ ريال سعودي لضمان الوفاء بالالتزامات المالية ومتطلبات التشغيل 

تعرف على شروط السجل التجاري الإلكتروني بالسعودية بشكل شامل

استخرج شهادة سجل تجاري

يقدم المركز السعودي للأعمال خدمة الحصول علي مستخرج يحتوي على بيانات السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فرع وزارة التجارة

ويتم الحصول علي المستخرج بسهولة من خلال الدخول على المنصة الإلكترونية للمركز واتباع الخطوات الآتية :

• الضغط على ابدأ الخدمة
• تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني 
• الضغط علي ( تقديم طلب جديد)
• تحديد السجل وإدخال رقم السجل واختيار نوع الإفادة ( مستخرج بيانات السجل التجاري)  وإدخال باقي البيانات المطلوبة 
• اختر معاينة الإفادة لمراجعة البيانات والتأكد من صحتها
• اضغط على إرسال الطلب وسيظهر لك بيانات التأكيد ورقم الطلب 
• يتم إرسال فاتورة السداد في رسالة نصية على جوالك ويتم تسديدها عن طريق رقم الحساب البنكي أو طرق السداد المختلفة 
• للحصول على المستخرج يمكنك الذهاب للصفحة الرئيسية والضغط علي ( طباعة للإفادة) 

وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا حول نظام السجل التجاري ولائحته التنفيذية وكذلك استعرضنا أهمية السجل التجاري وشروط فتح سجل تجاري  وكيفية اصدار السجل وكيفية الاستعلام عن السجل  بالاسم وكيفية الحصول علي شهادة سجل تجاري وغيرها من الأمور المتعلقة بالسجل التجاري 

الأسئلة الشائعة